La probabilità di successo in qualsiasi attività dipende principalmente dalla precisione e dalla competenza con cui è stato fissato l’obiettivo.
"Mi piacerebbe", "non sarebbe male", "proviamo" e altre espressioni di questo tipo non sono adatte per iniziare la realizzazione di un progetto. Fissare un obiettivo è il primo passo verso di esso. E bisogna prenderla seriamente.
La tecnologia SMART (dall’inglese, intelligente) è ampiamente utilizzata nell’amministrazione e nella gestione dei progetti. Si tratta di un approccio particolare che permette di strutturare l’obiettivo e di tener contro dei suoi aspetti più importanti.
Decodifichiamo l’acronimo SMART e scopriamo quali sono i criteri che qualsiasi obiettivo deve soddisfare secondo questa tecnologia.
S — SPECIFIC (specifico)
Per rendere il vostro obiettivo specifico, dovete rispondere a due domande:
1. Cosa voglio?
2. Perché lo voglio?
"Ho bisogno urgentemente di un’auto" sarebbe una totale mancanza di precisione. Con questo approccio, sarà difficile per voi trovare un’auto che vi soddisfi davvero.
"Viaggerò spesso in campagna con la mia famiglia numerosa, quindi ho bisogno di uno spazioso SUV a cinque porte ad un prezzo compreso tra i 15000 e i 18000 dollari” — questo è un esempio di obiettivo fissato correttamente.
M — MEASURABLE (misurabile)
Quando si stabilisce un obiettivo, è necessario definire immediatamente i parametri con cui verrà misurato/valutato il risultato finale.
Provate a rispondere alle seguenti domande:
1. In quale caso l’obiettivo può essere considerato raggiunto?
2. Quale indicatore segnalerà il raggiungimento dell’obiettivo?
3. Quale deve essere il valore di questo indicatore perché il compito sia considerato completato?
Per esempio, il manager si è prefissato il compito, per sé e per i suoi dipendenti, di aumentare i profitti dell’azienda del 20% rispetto all’anno scorso. In questo caso, il 20% è l’indicatore che determina il raggiungimento dell’obiettivo.
A — ATTAINABLE (raggiungibile)
A volte ci sembra che saremo sicuramente in grado di portare a termine un compito, ma poi si scopre che non è così. Per evitare queste situazioni, è necessario valutare in anticipo la raggiungibilità del proprio obiettivo.
Ponetevi una domanda: “Come e a quale costo ottengo ciò che voglio?” Valutate le risorse, le conoscenze, i contatti, il tempo e altri fattori importanti di cui disponete. Prendete carta e penna e iniziate a scrivere: “Il mio obiettivo è raggiungibile perché...” Se riuscite a trovare argomenti sufficienti per questa affermazione, potete iniziare ad agire.
R — RELEVANT (rilevante)
La gente spesso cerca qualcosa senza sapere realmente per cosa ne ha bisogno. Alla fine, il risultato porta solo delusioni.
Le domande più importanti a cui si deve rispondere:
1. Che beneficio mi porterà questo progetto?
2. Il risultato varrà gli sforzi e le risorse investite?
3. È davvero necessario per me/la mia attività, o seguo semplicemente la moda, gli stereotipi imposti o desideri spontanei?
T — TIME BOUND (tempo limitato)
Per ogni compito deve essere fissata una scadenza specifica. Solo così si può evitare di procrastinare e progredire verso l’obiettivo con la massima insistenza. Il fatto che ci sia una scadenza stimola l’azione e non ci permette di stare fermi a guardare per troppo tempo.
Una volta analizzato e formulato il vostro obiettivo, fissate un termine entro il quale esso deve essere raggiunto. Convincete voi stessi, i vostri partner e i vostri collaboratori che il compito deve essere portato a termine entro tale lasso di tempo. Ad esempio, aumentare i profitti dell’azienda del 20% entro il quarto trimestre del 2020.
Seguendo le regole SMART, raggiungere qualsiasi obiettivo e molto più facile.
Per poter applicare i principi sopra descritti in modo rapido ed efficacie, sulla piattaforma GIG-OS è stato creato uno strumento speciale: GOALSET MASTER.
Vi aiuterà a verificare se il vostro obiettivo soddisfa i criteri più importanti e a trovare le risposte alle domande più rilevanti.
Lo strumento indirizzerà la vostra attenzione sugli aspetti chiave dell’obiettivo e vi aiuterà a prendere le giuste decisioni.
Lavorando con GoalSet Master, voi capirete:
qual è il modo migliore per raggiungere l’obiettivo
cosa avete e cosa vi manca per realizzare ciò che avete pianificato;
come compensare la mancanza d risorse necessarie;
come minimizzare i rischi;
a chi chiedere aiuto;
e molto altro ancora.
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