L'aggiornamento di ONLYOFFICE DocSpace presenta molte novità in tutta la piattaforma, tra cui un nuovo tipo di stanza per una sicurezza avanzata dei file, gestione migliorata per utenti, stanze e file, build commerciale per sviluppatori e integratori e altro ancora.
Tutti gli utenti e gli ospiti diventano gratuiti
In ONLYOFFICE DocSpace 3.0, gli sviluppatori hanno riorganizzato i tipi di utenti e i ruoli per rendere il processo di gestione di quest’ultimi più intuitivo, trasparente e conveniente.
La sezione Account è stata rinominata in Contatti e contiene la nuova scheda Ospite, un tipo di contatto gratuito. Tutti gli ospiti hanno accesso solo alle stanze in cui sono stati invitati e ogni membro ha il proprio elenco di ospiti invitati. Anche il Power user diventa un tipo di utente gratuito: in questo modo, è possibile aggiungere un numero illimitato di utenti e ospiti senza alcun costo.
All'interno delle stanze, i proprietari e gli amministratori di DocSpace sono ora in grado di eseguire solo azioni in base al ruolo per cui sono stati invitati in questa o quella stanza. Inoltre, sono stati aggiunti i ruoli di Room manager e Content creator.
Virtual Data Rooms
Questo nuovo tipo di stanza viene utilizzato per l'archiviazione e la condivisione sicura di informazioni aziendali riservate, ad esempio per la due diligence. Gli utenti sono in grado di indicizzare e tracciare automaticamente tutti i contenuti, generare report di riepilogo sulla struttura dei file della stanza per mantenere una buona documentazione e rimanere organizzati. Per proteggere i file sensibili, sono disponibili filigrane, durata dei file, restrizioni al download e alla copia.
Supporto per OAuth2.0
La sezione OAuth 2.0 aggiunta negli Strumenti per gli sviluppatori fornisce l'accesso all'API di ONLYOFFICE DocSpace per l'autorizzazione e per ulteriori azioni come l'accesso ai file, ecc. Gli utenti possono registrare una nuova applicazione, gestire le applicazioni create, disattivarle e attivarle.
Gestione migliorata di stanze e file
Gli sviluppatori hanno implementato ulteriori aggiornamenti per le stanze di DocSpace, tra cui la possibilità di condividere stanze pubbliche per la modifica, la revisione e i commenti, nonché di personalizzare la cover di una stanza.
ONLYOFFICE DocSpace 3.0 apporta anche nuove opzioni per una gestione più comoda dei file: impostazione della visualizzazione delle estensioni dei file accanto al nome del file e conversione dei file XML in DOCX o XLSX per la visualizzazione e la modifica.
A proposito di ONLYOFFICE DocSpace
ONLYOFFICE DocSpace ha lo scopo di migliorare la collaborazione su documenti d'ufficio e altri contenuti con diverse persone con cui gli utenti devono interagire, come colleghi, compagni di squadra, clienti, partner, appaltatori, sponsor, ecc.
La piattaforma offre un ambiente basato su stanze per organizzare una struttura dei file chiara a seconda delle esigenze individuali o degli obiettivi del progetto. I permessi di accesso flessibili e i ruoli degli utenti consentono di regolare con precisione l'accesso all'intero spazio o a stanze separate.
Link utili
Sito ufficiale — https://www.onlyoffice.com/it/
Pagina ufficiale del progetto — https://www.onlyoffice.com/it/docspace.aspx
Registrazione gratuita — https://www.onlyoffice.com/it/docspace-registration.aspx
